Fünf Schritte, um Ihr Bauunternehmen online zu schützen

Innerhalb der letzten Jahre hat sich die Baubranche immer mehr in Richtung E-Commerce und Online-Betrieb verlagert. Das heißt, Käufer und Verkäufer von Maschinen können von den vielen Vorteilen eines globalen, virtuellen Marktes profitieren. Diese digitale Transformation bedeutet jedoch auch, dass Unternehmen ihre Strategien zur Cybersicherheit auf dem neuesten Stand halten müssen. Ritchie Bros. hat einen kostenlosen Leitfaden für Maschinenbesitzer zusammengestellt, der Sie bei der Umsetzung der richtigen Schritte unterstützt.

Die digitale Transformation ist eine natürliche Entwicklung in der Baubranche – es ist ein Trend, der uns erhalten bleibt, und die anhaltende Corona-Pandemie und Lockdowns auf nationaler Ebene haben diesen Übergang noch weiter beschleunigt. Ritchie Bros. hat Erfahrungen aus erster Hand, mit allein 308.000 Maschinenverkäufen auf Online-Kanälen in den ersten sechs Monaten des Jahres 2020 und Käufern aus 140 Ländern. Mehr Geschäfte online zu tätigen, bringt neue Vorteile mit sich, aber gleichzeitig auch neue Risiken. Unternehmen müssen Vorkehrungen treffen, um ihre Online-Aktivitäten zu schützen. Damit Sie optimal wachsen und das Beste aus Ihrem Unternehmen herausholen können, verrät Ihnen Ritchie Bros. seine Tipps und Tricks, um Cyber-Bedrohungen in Schach zu halten.

1. Bleiben Sie auf dem Laufenden

Bedrohungen in der digitalen Welt entwickeln sich zwar ständig weiter, aber die gute Nachricht ist: Die Technologie kann damit Schritt halten. Indem Sie einfach auf dem neuesten Stand der Technik bleiben, können Sie bereits eine solide Schutzbasis schaffen. Gleichzeitig sollten Sie sicherstellen, dass die Personen, die innerhalb des Unternehmens für die Cybersicherheit zuständig sind, stets über die neuesten Bedrohungen informiert sind. Unser Team für Cybersicherheit bei Ritchie Bros. nimmt regelmäßig an Seminaren und Konferenzen teil – einerseits um zu lernen, andererseits um unseren Teil zur globalen Cybersicherheits-Community beizutragen. Viele Maßnahmen, um auf dem Laufenden zu bleiben, sind kostenlos zugänglich, zum Beispiel über Ressourcen wie The European Cybersecurity Month oder Cyber Security Training Course.

2. Feinde kennen und erkennen

Laut verschiedenen Quellen wie The Wall Street Journal und TechHQ sind Bauunternehmen aufgrund ihrer dezentralisierten Geschäftsstrukturen und ihres begrenzten Risikobewusstseins anfälliger für Cyberangriffe und Erpressung. Cyber-Bedrohungen entwickeln sich ständig weiter. Aber um eine starke Verteidigung aufzubauen, ist es entscheidend zu verstehen, was genau diese Bedrohungen überhaupt sind. Drei der häufigsten Bedrohungen sind:

• Ransomware

Diese schädliche Software blockiert den Zugriff auf Ihr Computersystem, bis ein Lösegeld gezahlt wird.
Achten Sie darauf, keine verdächtigen Anhänge oder Links in E-Mails zu öffnen. Investieren Sie in Kontrollen zum Schutz vor Ransomware, und sichern Sie Ihre Daten, um die Wiederherstellung zu erleichtern.

• Phishing

Dies ist die einfachste Art eines Angriffs. Durch Kommunikation, die so gestaltet ist, dass sie vertrauenswürdig erscheint, versucht der Betrüger, Informationen wie Benutzernamen, Passwörter oder private personenbezogenen Daten zu erhalten.
Entwickeln Sie ein regelmäßiges Schulungsprogramm und ziehen Sie die Nutzung digitaler Werkzeuge zum Schutz Ihres Netzwerks in Betracht.

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• Internetbetrug

Kriminelle versuchen, den Empfängern entweder Informationen oder Geld zu entlocken.
Neben der Durchführung von Aufklärungsprogrammen über diese Bedrohung sollten Unternehmen zudem über ein System verfügen, in dem Mitarbeiter oder Kunden Vorfälle melden können.

3. Investieren Sie in die richtigen Tools

Bauunternehmen wissen, wie wichtig es ist, in die richtigen Maschinen zu investieren. Dies sollte auch auf den Schutz des Online-Betriebs erweitert werden. Insbesondere sollten Bauunternehmen Folgendes berücksichtigen:

• Kaufen Sie Software nur von Unternehmen, denen Sie vertrauen.
• Investieren Sie in E-Mail-Schutz.
• Überdenken Sie Ihre Prioritäten bei der Netzwerk- und Serversicherheit und investieren Sie in Lösungen für Cloud-basiertes Arbeiten.
• Ziehen Sie zur Erkennung von und Reaktion auf Bedrohungen die Investition in maschinelles Lernen (ML) und künstliche Intelligenz (KI) in Betracht.

4. Planen Sie für das Arbeiten im Homeoffice

Viele Bauunternehmen haben bereits Erfahrung mit Teammitgliedern, die von mehreren Standorten aus operieren, doch auch die Arbeit von zu Hause aus wird während der Corona-Pandemie noch weiter ansteigen. Deshalb ist es wichtig, geeignete Prozesse dafür einzurichten. Es gibt einige Anforderungen, die Unternehmen an Mitarbeiter im Homeoffice stellen können, darunter:

• Sichere WLAN-Router und Access Points zu Hause.
• Wenn Sie einen privaten Rechner für den geschäftlichen Gebrauch verwenden, müssen Sie über einen Virenschutz verfügen.
• Vermeiden Sie es, eine Maschine zu teilen.
• Verschlüsseln Sie sensible Daten.
• Halten Sie sich bei Videokonferenzen an bewährte Verfahren.

5. Schützen Sie Ihre Daten

Als Bauunternehmen verfügen Sie über Informationen, wie Mitarbeiterakten, Kundenkonten, Projektpläne und mehr, die geschäftlich sensibel sind und geschützt werden müssen. Ihr Unternehmen sollte über mindestens eine Person zur Datenschutzüberwachung verfügen. Ihre Aufgaben sollten Folgendes umfassen:

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• Sicherstellen, dass es schriftliche Richtlinien, Leitfäden und Verfahren rund um den Umgang mit Daten gibt.
• Teammitglieder in der Handhabung und Verarbeitung von Daten schulen.
• Transparenz bei der Speicherung, Freigabe und Verarbeitung von Daten bieten.
• Vereinbarungen zur Datenverarbeitung mit Dritten bereitstellen.

Cybersicherheit mag zwar wie ein beängstigendes Thema erscheinen, aber es gibt zahlreiche Möglichkeiten, um Sie und Ihr Unternehmen zu schützen – und Sie müssen diese Hürde nicht allein nehmen. Es gibt viele Berater für Cybersicherheit, die Ihrem Unternehmen helfen können. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, hat Ritchie Bros. einen leicht verständlichen Bericht zur Cybersicherheit erstellt.

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